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Inicio > Ofertas laborales > Gerente de Operaciones para Research Triangle Institute (RTI) 30 de enero de 2018Puesto: Gerente de Operaciones | Entidad: Research Triangle Institute (RTI) | Lugar: Dakar (Senegal) | Fecha límite: 7 de febrero de 2018 Research Triangle Institute (RTI) busca candidatos calificados y experimentados en el desarrollo de acceso a fondos para un programa financiado por USAID llamado Naatal Mbayen Senegal
El / la Gerente de Operaciones es responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico al equipo del proyecto tanto en Dakar como en las oficinas regionales para una operación eficiente y efectiva de las actividades de acuerdo con los procedimientos establecidos. Él / ella trabajará bajo la supervisión directa del Director del Departamento de Administración y Finanzas (DAF). Principales tareas y responsabilidades Gestión administrativa Algunas tareas y responsabilidades Gestión administrativa • Ayuda con el suministro de combustible del proyecto (Dakar y oficinas regionales). • Proporciona informes de consumo de combustible semanal o mensual conciliando los libros de registro y calculando el consumo promedio de combustible. • Ayuda con la compra de equipos y suministros de oficina. • Asegurar el inventario de los equipos adquiridos por el proyecto. • Garantiza el inventario y la gestión óptima de los suministros de oficina y los consumibles, y la renovación del inventario según sea necesario. Gestión logística • Coordinar la logística requerida para las misiones de campo junto con los asistentes / secretarios de Dakar y las oficinas regionales. • Asistir a los asistentes según sea necesario en la logística y administración de viajes al exterior: obtención de visas, reservas de hotel y boletos de avión, etc. • Coordina con USAID para obtener / renovar visas de largo plazo requeridas para el personal expatriado y sus familias. Maneja la entrega y el envío de las pertenencias personales del personal expatriado según sea necesario. • Negociar y supervisar la firma de contratos de arrendamiento para los locales que se alojarán en las oficinas del proyecto en Dakar y en las oficinas regionales. • Garantiza la provisión de los servicios necesarios para el buen funcionamiento del proyecto en Dakar y en las oficinas regionales • Asegura la firma y gestión de contratos con los proveedores de servicios para garantizar el mantenimiento / mantenimiento de los equipos y la protección de los locales tanto en Dakar como en las oficinas regionales. etc Gestión de Recursos Humanos • Proporcionar gestión administrativa de recursos humanos: mantenimiento de archivos de personal, gestión de entradas y salidas, permisos y contratos de empleo • Participar en la mejora de los procedimientos de recursos humanos etc Se requiere • Grado más alto en administración o administración de negocios • 5 años de experiencia profesional mínima en una posición comparable • Experiencia comprobada con los procedimientos de USAID • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en francés y buena comprensión del inglés • Conocimiento perfecto de herramientas de TI (Word, Excel, Internet, etc.) • Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y coordinación • Capacidad de trabajar bajo presión e independientemente. Ubicación del puesto: El puesto estará basado en Dakar con desplazamiento a las regiones.
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